E-FILING WITH EDMS (ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM)-WEBINAR


E-FILING WITH EDMS (ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM) - WEBINAR
Durasi :
6 Pertemuan  x 3 Jam 
Slot Jadwal (Pilih):
(09.00 - 12.00 OnTime)
(13.00 - 15.00 OnTime)
(19.30 – 22.30 OnTime)
Break Time : 30 Menit
Senin – Sabtu (Everyday)
Media :
Webinar Online
Google Hangout Group Conversation
Fasilitas :
Online Toolkit, Softcopy Module, Sertifikat (soft/hardcopy)



Silabus E-FILING WITH EDMS - WEBINAR

Deskripsi :
Arsip pada dasarnya dapat dikelompokkan ke dalam dua bagian besar, jenis pertama adalah arsip berbasiskan kertas disebut dengan arsip konvensional. Arsip konvensional terdiri dari arsip tekstual yaitu arsip berbasiskan kertas yang uraian informasinya berbentuk kertas, arsip foto yaitu arsip berbasiskan kertas yang isi informasinya berupa citra diam (still visual) tidak bergerak seperti foto, gambar, slide, dan poster, terakhir adalah arsip kartografi yaitu arsip berbasiskan kertas yang informasinya tertulis dalam bentuk grafik atau foto metrik, termasuk didalamnya antara lain peta, desain bangun mesin, desain bangun pesawat, bagan, dan sejenisnya.
Arsip jenis kedua adalah arsip berbasiskan non kertas disebut dengan arsip media baru yaitu arsip yang berisi informasi yang direkam dalam bentuk elektronik yang menggunakan peralatan khusus, seperti arsip baca mesin dan arsip pandang dengar yang terdiri dari arsip rekaman suara yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya terekam dalam sinyal suara dengan mempergunakan sistem perekam tertentu, arsip video yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving images) terekam dalam rangkaian gambar fotografik dan suara pada pita magnetik yang penciptaannya menggunakan media teknologi elektronik, terakhir arsip elektronik yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa apa saja dengan penciptaannya menggunakan media teknologi informasi khususnya komputer.

Secara garis besar peserta dalam training E-FILING WITH EDMS course akan belajar mengenai :
• Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (eFiling).
• Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi dokumen elektronik.
• Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks & lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll), sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara bijaksana.
• Terampil menjabarkan hasil audit eFiling & menyusun langkah tindak lanjutnya.
• Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktifitas, proses & kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional, baik arsip fisik maupun elektronik.
• Paham suka duka mengelola dokumen & arsip

Target Peserta:
- Sekretaris
- Manager
- Admin Staff
- Arsiparis
- Project Admin
- Project Manager

Materi Bahasan :
Topics include:

I.                 Bab1 Ruang Lingkup Document Control and Filling System
Pengertian dan Scope
• Pekerjaan Document Controller
• Profesi Document Controller
• Filling System
Pengertian filing
• Penyusunan papers ke dalam file
• Perkembangan penyimpanan data

Bab2 Dokumentasi dan Pengarsipan
Pengertian Arsip
Pengelolaan Arsip
Permasalahan kearsipan
Azas pengelolaan arsip
Pengelolaan arsip saat ini

Bab3 Prosedur Kearsipan Sistem, Penyimpanan Arsip, Pemeliharaan,                Pengamanan, Penyusutan, dan Pemusnahan
Prosedur Kearsipan
Sistem Penyimpanan Arsip
Sistem Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip
Sistem Penyusutan dan Pemusnahan Arsip
Pengelolaan arsip menggunakan sistem otomasi
Document imaging
Pertimbangan pentingnya sistem otomasi arsip

Bab4 Manajemen Elektronik Filling
Konsep Arsip Eletronik
Pengertian Teknologi Informasi
Pengertian Arsip Elektronik
Daur Hidup Arsip elektronik
Penciptaan Arsip Elektronik
• Tahapan Pemilihan
• Tahapan Pemindaian
• Tahapan Penyesuaian
• Tahapan Pendaftaran
Pemilihan Media Digitalisasi
Kriteria Pemilihan Media
Legalitas Dokumen Eletronik
Ready for Paperless ?, use Digital Signature !

Bab5 EDMS Doftware
What is EDMS
Kriteria Pemilihan EDMS Software
Daftar EDMS software

Bab6 Prosedur Penggunaan Aplikasi e-filling EDMS
Instalasi Software
Membuat Group User
Membuat Role
Membuat User
Membuat Workflow
Document Search
Archive Activity & Status
Progress Document activity


Atau hubungi Admin untuk informasi lebih lanjut :
Tel/WA : 0838-0838-0001 , info@purnamaAcademy.com

PERINGATAN :
STOP CORONA/ COVID-19 , LAKUKAN SOCIAL DISTANCING , JAGA KEBERSIHAN TANGAN, MAKAN BERGIZI , OLAHRAGA &  #DIAMDIRUMAH




Post a Comment

0 Comments